← zpět na články

Brýle pro zaměstnance: povinnosti firmy a benefit, který dává smysl

Brýle pro zaměstnance řeší firma ve dvou rolích: jako povinnost tam, kde lidem hrozí poranění očí, a jako dobrovolný benefit pro ty, kdo celý den koukají do monitoru nebo do výkresů. Tento průvodce je pro majitele menších firem a personalisty v regionu – co přesně stanoví předpisy, jak celou věc zorganizovat bez zbytečné administrativy a jak z ní udělat něco, za co vám lidé poděkují.

Brýle pro zaměstnance: povinnost, nebo benefit?

Než začnete poptávat optiky, rozdělte si pozice do tří skupin. Do první patří práce, kde hrozí mechanické poškození oka, oslnění nebo chemie – broušení, obrábění, svařování, lakování, práce se dřevem. Tam jsou ochranné brýle osobním ochranným pracovním prostředkem a jejich poskytnutí není na vaší libovůli. Druhá skupina pracuje převážně u počítače; tady předpisy řeší hlavně pracoviště a přestávky. Třetí skupinou jsou všichni ostatní, u nichž jsou brýle čistě věcí benefitů. Každá skupina se řeší jinak, a když je smícháte, buď zaplatíte víc, než musíte, nebo naopak něco povinného vynecháte.

Ochranné brýle podle zákoníku práce

Základ je v § 104 zákoníku práce. Osobní ochranné pracovní prostředky musí zaměstnavatel poskytnout tam, kde riziko nejde odstranit nebo dostatečně omezit kolektivní ochranou či organizací práce. Pro praxi jsou důležité tři věci:

• Zdarma a podle vlastního seznamu. Zaměstnanci dostávají OOPP bezplatně podle seznamu, který firma zpracuje na základě vyhodnocení rizik (§ 104 odst. 5).
• Bez peněžní náhrady. Stejný odstavec zakazuje nahrazovat poskytování OOPP finančním plněním. Příspěvek „kupte si brýle sami“ tedy povinnost nesplní.
• Údržba a kontrola. Firma musí prostředky udržovat v použitelném stavu a kontrolovat, že je lidé skutečně nosí (§ 104 odst. 4).

Podrobnosti upravuje nařízení vlády č. 390/2021 Sb. Podle jeho § 3 musí být ochranný prostředek přizpůsoben fyzickým předpokladům zaměstnance a respektovat jeho zdravotní stav. Příloha č. 2 mezi prostředky k ochraně očí výslovně uvádí i čočky předepsané pro korekci zraku. U člověka, který nosí dioptrické brýle, proto běžné ochranné brýle nemusí stačit a je na místě řešit dioptrické ochranné brýle. Nařízení dále požaduje prokazatelné seznámení s používáním a nový prostředek vždy, když starý ztratí funkční vlastnosti nebo skončí jeho životnost.

Pro mzdovou účetní se hodí vědět, že hodnota OOPP poskytovaných v rozsahu stanoveném předpisy není podle § 6 odst. 7 písm. b) zákona o daních z příjmů příjmem zaměstnance.

Kancelářské pozice a práce s počítačem

Pro práci u monitoru platí nařízení vlády č. 361/2007 Sb. Trvalou práci se zobrazovací jednotkou řadí mezi práce se zrakovou zátěží (§ 34) a stanoví, že se přerušuje bezpečnostními přestávkami v délce 5 až 10 minut nejpozději po každých dvou hodinách, případně střídáním činností (§ 35). Na samotné pracoviště klade § 50 konkrétní nároky: regulovatelný jas a kontrast, obrazovku bez odlesků a vzdálenost od očí při běžné kancelářské práci nejméně 40 centimetrů.

Brýle v tomto nařízení zmíněné nejsou. Vyhláška č. 79/2013 Sb. o pracovnělékařských službách u rizikového faktoru zrakové zátěže počítá s očním vyšetřením při vstupní a periodické prohlídce. Pokud z prohlídky vyplyne, že zaměstnanec potřebuje korekci kvůli práci, poraďte se s poskytovatelem pracovnělékařských služeb a s technikem BOZP, jak to ve firmě uchopit. Výslovnou povinnost proplácet brýle na počítač v uvedených předpisech nenajdete; mnoho firem to proto řeší vnitřním pravidlem.

Praktický postup krok za krokem

1. Aktualizujte vyhodnocení rizik a seznam OOPP. U každé pozice zapište, proti čemu mají brýle chránit – odletující třísky, záření při svařování, postřik.
2. Zjistěte, kdo nosí dioptrie. Stačí krátký dotazník přes vedoucí směn. Těm, kdo dioptrie mají, nestačí univerzální brýle ze skladu.
3. Domluvte vyměření. Lidé můžou jet do optiky, nebo optika přijede za vámi. Například dioptrické ochranné brýle pro firmy nabízí Optika Kačerová ve Stříbře, která v západních Čechách vyměří zaměstnance i přímo ve firmě s přenosnými přístroji. U směnného provozu to ušetří hodiny, kdy by lidé chyběli na lince.
4. Vyberte provedení podle rizika. Pro obrábění se hodí polykarbonátové čočky a výměnné zorníky, pro svářeče svářečské klipy, pro kanceláře brýle na počítač s filtrem modrého světla.
5. Sjednoťte fakturaci. Jedna souhrnná faktura za všechny zaměstnance je pro účetní mnohem jednodušší než desítky dokladů od jednotlivců.
6. Předejte a zdokumentujte. Výdej zapište do osobní karty OOPP a připojte potvrzení o seznámení s používáním.
7. Myslete na servis. Domluvte si, kdo opraví prasklou stranici nebo vymění poškrábaný zorník, aby člověk nepracoval bez ochrany.

Pokud vám agenda kolem zaměstnanců teprve roste, projděte si také, jak malá firma zvládne administrativu při prvním zaměstnanci.

Jak z brýlí udělat benefit, který lidi ocení

Povinné ochranné brýle lidé berou jako samozřejmost. Benefit začíná tam, kde firma pomůže i s brýlemi do běžného života. Osvědčené možnosti:

• Firemní sleva v optice. Některé optiky s firmami sjednávají slevu pro zaměstnance – stříbrská optika například uvádí 30% slevu na kompletní dioptrické brýle pro zaměstnance firmy RSF Elektronik.
• Benefitní karty. Pokud už body na kartách Edenred, Pluxee, Up nebo Benefit Plus rozdáváte, zjistěte, které optiky v okolí je přijímají. Pro zaměstnance je to nejjednodušší cesta.
• Měření zraku v pracovní době. Drobnost, která nic nestojí, a přitom odstraní nejčastější výmluvu „nemám kdy“.
• Den s optikou ve firmě. Když už optika přijede kvůli ochranným brýlím, nabídněte měření i kancelářským pozicím.

U daní se vyplatí opatrnost. Zákon o daních z příjmů v § 6 odst. 9 písm. d) osvobozuje některá nepeněžní plnění zdravotního charakteru, ale jen za podmínek, které se týkají zdroje financování a ročního limitu. Konkrétní nastavení proberte s mzdovou účetní dřív, než benefit vyhlásíte – vyplatí se to i proto, abyste věděli, kolik vás bude stát; s tím pomůže i měsíční přehled o nákladech. Pravidla benefitu pak zakotvěte do vnitřního předpisu; k tomu se hodí i článek o tom, kdy má firma začít řešit mzdy a personalistiku.

Modelový příklad: strojírenská dílna se čtyřiceti lidmi

Představme si menší kovovýrobu: 24 lidí na obrábění a broušení, tři svářeči, osm lidí v kanceláři a pět ve skladu. Vedení zjistí, že jedenáct pracovníků z výroby nosí dioptrické brýle a pod ochranné brýle si je buď nevejde, nebo ochranu raději odkládá.

Firma proto aktualizuje vyhodnocení rizik, do seznamu OOPP doplní dioptrické ochranné brýle a domluví s optikou jeden den, kdy optometristka vyměří zaměstnance přímo v zasedačce. Svářeči s dioptriemi dostanou svářečské klipy, ostatní polykarbonátové čočky s výměnnými zorníky. Optika vystaví jednu fakturu, výdej se zapíše do karet OOPP. Kanceláři vedení nabídne měření ve stejný den a sjednanou slevu na brýle na počítač jako benefit.

Výsledek: méně odložených ochranných brýlí na lince, doložitelné splnění povinností pro případnou kontrolu inspekce práce a benefit, o kterém se ve firmě mluví. A hlavně jeden den organizace místo několika týdnů dohadování s jednotlivci.