EET 2.0 v Karlovarském kraji: co čeká podnikatele

Zdroj fotografie je: Magnific.com

EET 2.0 dopadne v Karlovarském kraji na každého, kdo od zákazníků přebírá peníze osobně – v hotovosti, kartou nebo QR kódem přímo na místě. Evidovat je nutné od 1. 1. 2027, sankce se však uplatní až od 1. 2. 2027, takže leden je přechodné období bez sankcí. Pro kavárnu v Karlových Varech, stánek na trhu v Chebu i instalatéra, který jezdí za zakázkami po Sokolovsku, platí stejné pravidlo: rozhoduje způsob a místo platby, nikoli obor.

Které platby se budou evidovat a které ne

Zákon o evidenci tržeb nedělá rozdíl mezi hotelem s recepcí a malou dílnou. Týká se OSVČ i obchodních společností, plátců i neplátců DPH. Evidují se dva druhy plateb: hotovost a kontaktní platby, tedy platba kartou nebo QR kódem ve chvíli, kdy je zákazník osobně u podnikatele nebo v provozovně.

Mimo evidenci zůstává faktura zaplacená bankovním převodem na dálku, platba přes platební bránu e-shopu a dobírka, kterou za vás vybírá dopravce. Kdo prodává hlavně po internetu a zboží posílá, evidenci tak řešit nemusí – dokud si zákazník nepřijde pro objednávku osobně a nezaplatí až na místě. Pak už jde o tržbu, kterou je potřeba zaevidovat.

Lázeňská města a provozy, které žijí z hostů

V lázeňských městech, jako jsou Karlovy Vary, Mariánské Lázně nebo Františkovy Lázně, se drobné podnikání často točí kolem návštěvníků: kavárny, obchody se suvenýry, masérny, kadeřnictví, menší penziony. Tyto provozy obvykle kombinují více cest, kudy peníze přicházejí. Pobyt uhrazený předem převodem se neeviduje, útrata za večeři zaplacená kartou na recepci ano. Konkrétní situace z ubytování, wellness a kaváren rozebíráme v článku EET 2.0 v lázeňství a turistice.

Příhraničí přidává ještě jednu otázku – eura od hostů z Německa. U nich je třeba vědět, jak tržbu zaevidovat a jakým kurzem ji přepočítat, aby odpovídala účetnictví. Postup si ověřte u Finanční správy; na co dalšího myslet, shrnuje náš text o platbách v eurech v příhraničí.

Trhy, sezónní stánky a řemeslníci v terénu

Letní slavnosti, jarmarky, vánoční trhy nebo občerstvení u koupaliště: i prodej, který trvá jen pár víkendů v roce, spadá do evidence, pokud zákazník platí osobně. Totéž platí pro řemeslníka, který si po opravě vezme hotovost u zákazníka doma nebo mu nechá přiložit kartu k mobilnímu terminálu. Elektrikář z Ostrova je v tomto ohledu ve stejné situaci jako prodavačka za pultem.

Hraniční případy řeší několik jednoduchých pravidel:

záloha poslaná převodem se neeviduje, doplatek vybraný na místě ano,
faktura zaplacená na místě hotově nebo kartou je kontaktní platba a eviduje se,
stejná faktura uhrazená z domova přes QR kód je převod a evidenci nepodléhá,
osobní odběr zaplacený předem přes platební bránu se neeviduje, zaplacený až při převzetí ano.

Praktické tipy pro stánkaře a sezónní prodejce nabízí poradna Ucetio.cz v článku o EET 2.0 na stáncích, festivalech a při sezónním prodeji. Pokud prodáváte jen příležitostně nebo podnikáte vedle zaměstnání, hodí se také průvodce OSVČ poradny pro začínající živnostníky a vedlejší činnost.

EET OFF: možnost pro nejmenší živnostníky

Někteří drobní podnikatelé mohou evidenci nahradit dobrovolným režimem EET OFF. Místo evidování platí přirážku k paušální dani 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč za rok. Režim je dostupný jen pro OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, které nejsou plátci DPH a jejichž příjmy ze samostatné činnosti za předchozí rok nepřesáhly 1 mil. Kč. Přihláška se podává finančnímu úřadu, ne živnostenskému, a to do 11. 1. 2027. Zvolený režim platí celý kalendářní rok a během něj ho nelze zrušit.

U sezónního podnikání stojí za to porovnat přirážku s tím, kolik času a peněz by stála evidence během celého roku. Nováčci, kteří teprve zahajují činnost, mohou EET OFF zvolit rovnou v oznámení o vstupu do paušálního režimu.

Co zkontrolovat ještě před Novým rokem

Sepište, jak a kde vám lidé platí: v provozovně, na stánku, u zákazníka doma, převodem nebo přes e-shop.
Rozdělte platby na evidované a neevidované a ujasněte si zálohy, doplatky a osobní odběr.
Pokud splňujete podmínky EET OFF, rozhodněte se do 11. 1. 2027.
Vyberte nástroj: bezplatnou aplikaci MOJE EET od Finanční správy, nebo pokladnu napojenou na fakturaci a účetnictví.
Sledujte, co Finanční správa zveřejní k registraci, přístupovým údajům a postupu pro provozovny.
Domluvte se s účetní, v jaké podobě jí budete tržby předávat.

Při výběru nástroje myslete na místa se slabým signálem, třeba stánek v přírodě nebo zakázku v horské obci. Nástroj by měl mít offline režim, který tržbu uloží a odešle po obnovení připojení. Bezplatná aplikace MOJE EET pokryje samotnou evidenci, fakturaci ani podklady pro účetní ale neobslouží. Kdo chce mít tržby, účtenky a faktury pohromadě, může zvážit pokladnu EET 2.0 od Ucetio.cz, která funguje na mobilu, tabletu i počítači. Výdaje za terminál, tablet nebo předplatné mají i daňovou stránku, kterou rozebírá Daňová poradna podnikatele v článku o nákladech na EET 2.0 v daňových výdajích.

Proč na pořádku v dokladech záleží víc než dřív

Data z evidence tržeb by měla odpovídat tomu, co uvedete v daňové evidenci nebo v účetnictví. U závažného porušení, kam patří třeba maření evidence nebo neodeslání údajů, může pokuta vyšplhat až na 500 000 Kč. Nejspolehlivější prevencí je systém, ve kterém se tržby, výpisy a faktury průběžně párují. Proč se to v našem regionu vyplácí, vysvětluje článek o pořádku v dokladech pro podnikatele v Karlovarském kraji.

Doporučujeme nečekat na poslední dny roku. Zbývající týdny využijte k sepsání plateb a výběru nástroje, v lednu už evidujte naplno a případné nedostatky dolaďte, dokud se sankce neuplatňují. Od února pak budete mít jistotu, že obsluha, technika i návaznost na účetnictví fungují.