← zpět na články

Jak OSVČ zvládne sezónní výkyvy v podnikání

Majitelka penzionu nedaleko Mariánských Lázní má v létě plno a v listopadu prázdné pokoje. Zahradník z Chebska prodává svou práci od jara do podzimu a v zimě spíš plánuje. Oba spojuje stejný problém: výdaje a povinné platby běží celý rok, zatímco příjmy přicházejí ve vlnách. Jak to zvládnout bez nervů a bez půjček na poslední chvíli?

Sezónnost se netýká jen cestovního ruchu

V Karlovarském kraji se o sezónních výkyvech mluví hlavně v souvislosti s lázeňstvím a turisty. Kolísání ale zažívá mnohem víc oborů. Stavební řemeslníci mají v zimě méně venkovních zakázek, prodejci dárků zažívají silný konec roku, cukrárny táhnou svátky a svatby, lektoři a překladatelé zase cítí letní útlum. Každý, kdo má v roce několik výrazně slabších měsíců, by měl s výkyvy počítat předem, ne až ve chvíli, kdy na účtu dojdou peníze.

Roční mapa příjmů a výdajů

Prvním krokem je vidět vlastní rok v číslech. Nepotřebujete k tomu složitý software, stačí přehled po měsících za uplynulé období.

1. Vypište si příjmy za každý měsíc minulého roku, ideálně i předminulého. Uvidíte, kde jsou vrcholy a kde propady.
2. Vedle doplňte pravidelné výdaje: nájem, energie, leasing, telefon, pojištění, předplatné služeb.
3. Přidejte povinné platby vůči státu: zálohy na sociální a zdravotní pojištění, případně zálohy na daň nebo platby v paušálním režimu.
4. Označte nepravidelné, ale předvídatelné výdaje: nákup materiálu před sezónou, servis auta, roční licence.
5. Pro každý měsíc spočítejte rozdíl. Měsíce v minusu jsou ty, na které musíte našetřit v sezóně.

Kdo teprve začíná a data z minulých let nemá, může vyjít z odhadu a po každém měsíci ho upravit. Už po prvním roce bude mapa mnohem přesnější a další plánování výrazně snazší.

Rezerva, která přečká slabé měsíce

Nejčastější chybou sezónních podnikatelů je, že peníze z dobrých měsíců považují za volné. Na účtu je hodně, tak se nakoupí nové vybavení nebo se zvýší osobní výběry. V zimě pak chybí na zálohy i na nájem. Řešením je oddělit část každého příjmu hned, jakmile přijde, ideálně na samostatný účet, na který nesáhnete omylem.

Majitelka penzionu z úvodu si například zavedla jednoduché pravidlo: z každé platby od hostů převede pevnou část na rezervní účet ještě tentýž den. V létě jí to připadalo zbytečně přísné, v zimě ale díky tomu zaplatila zálohy, energie i drobné opravy pokojů bez toho, aby musela žádat banku o kontokorent.

Kolik odkládat, určí vaše roční mapa: součet záporných měsíců plus odhad daně a pojistného za celý rok. Podrobný postup, jak rezervu nastavit a postupně doplňovat, najdete v článku o tom, jak si nastavit rezervu na daně, pojistné a horší měsíce.

Nezapomeňte na výdaje před sezónou

Peníze nechybí jen v útlumu. Často dojdou těsně před sezónou, kdy je potřeba nakoupit materiál, opravit vybavení, zaplatit reklamu nebo nabrat brigádníky, ale tržby ještě nepřišly. Zahradník musí na jaře koupit sadbu a pohonné hmoty dřív, než vyfakturuje první zakázku. I tyto měsíce proto do roční mapy zahrňte jako období se zvýšenou potřebou hotovosti.

Povinné platby se sezóně nepřizpůsobí

Zálohy na pojistné se platí každý měsíc bez ohledu na to, jak se zrovna daří. Totéž platí pro paušální daň, pokud ji využíváte. Úřady nezajímá, že v únoru nemáte jediného hosta. Proto se vyplatí mít platby vůči státu rozvržené na celý rok dopředu a nastavené jako trvalé příkazy z účtu, na kterém v té době zaručeně budou peníze. Jak si takový plán sestavit, popisuje text jak malá firma plánuje platby vůči úřadům.

Pokud se vaše příjmy výrazně změnily, výše záloh se v dalším období obvykle přizpůsobí výsledku z přehledů. Aktuální pravidla a možnosti si ověřte u ČSSZ, své zdravotní pojišťovny a u Finanční správy, protože se v posledních letech opakovaně měnila.

Jak využít klidnější období

Slabší měsíce nemusí být jen o čekání. Pro řadu podnikatelů jsou ideální dobou na práci, na kterou v sezóně nezbývá čas ani energie.

• Projděte doklady za sezónu a dohledejte, co chybí.
• Upomeňte neuhrazené faktury, dokud jsou odběratelé ještě dosažitelní.
• Vyjednejte s dodavateli lepší podmínky nebo rozložení plateb na příští rok.
• Zvažte doplňkovou činnost, která sezónu vyrovná, například zimní údržbu u zahradníka nebo online kurzy u lektora.
• Připravte s účetní odhad daně a pojistného, abyste věděli, kolik bude potřeba po skončení roku.

Doplňkovou činnost ale nezakládejte bez rozmyslu. Může vyžadovat rozšíření živnostenského oprávnění a ovlivní i to, jak se vám sčítá obrat. Před startem se poraďte s někým, kdo vidí do vašich čísel. Podnikatelé ze Sokolovska a okolí mohou využít například účetnictví Sokolov a projít si dopady na daně i pojistné předem.

Sezónní podnikání se dá zvládnout bez stresu, když s výkyvy počítáte jako s pravidlem, ne jako s překvapením. Sestavte si roční mapu, odkládejte z každé tržby pevnou část a klidné měsíce věnujte administrativě a přípravě na další sezónu.

Podobná témata řeší také OSVČ poradna, daňové souvislosti najdete na webu Daňová poradna podnikatele a širší ekonomický pohled nabízí Ekoafin.cz. Pro konkrétní účetní spolupráci lze využít služby Ucetio.cz.

Další související téma najdete v článku Proč se vyplatí průběžně archivovat účetní doklady nebo pokračujte na Kdy je dobré konzultovat větší investici s účetní. Přehled všech textů je dostupný v sekci články pro podnikatele.